01
La mise en place des tables et des chaises
Les 18 tables et les 200 chaises sont sorties, placées et dressées selon votre plan de salle, sans que vous ayez à lever un doigt ni à mobiliser vos proches la veille.
Prestation complémentaire
Le mobilier est prêté.
Le porter, c'est autre chose.
Le domaine met à votre disposition, sans frais, 18 tables rondes de 1,68 m de diamètre et 200 chaises, de quoi asseoir 200 convives. Leur manutention, elle, n'est pas comprise dans le tarif de privatisation.
Ce qui est fourni
Le mobilier vous est prêté à titre gracieux
18 tables rondes de 1,68 m de diamètre et 200 chaises, pour 200 convives au maximum. C'est compris dans la privatisation, vous n'avez rien à louer à l'extérieur et rien à faire livrer.
Ce qui n'est pas compris, c'est le travail qui va avec : les sortir, les installer selon votre plan de table, les déplacer d'un lieu à l'autre pendant la journée, puis les ranger. Nous préférons le dire ici plutôt que de vous le laisser découvrir trois semaines avant le mariage.
Au-delà de 200 convives, ou pour du mobilier particulier, votre traiteur ou un loueur prend le relais et nous coordonnons avec eux.
Ce que couvre la coordination
Six choses dont vous n'aurez pas à vous occuper.
02
Leur déplacement pendant l'événement
C'est le point que les couples sous-estiment le plus. Une cérémonie laïque sous le cèdre ou près des bassins, puis un dîner sous le Pavillon, cela veut dire porter des dizaines de chaises d'un bout du parc à l'autre pendant le vin d'honneur. Quelqu'un doit le faire, et ce jour-là ce n'est ni vous ni vos témoins.
03
La vérification des besoins de chaque prestataire
Le traiteur, le fleuriste, le DJ et le photographe arrivent chacun avec leurs contraintes d'accès, de branchement et d'espace. Elle fait le tour avec eux et s'assure que chacun dispose de ce dont il a besoin.
04
La gestion des imprévus
Une averse qui décale le vin d'honneur, une livraison en retard, un branchement qui manque au fond du parc. C'est le métier : décider vite, sans venir vous chercher au milieu de vos invités.
05
L'accueil et le guidage de vos invités
Deux cents personnes qui découvrent cinq hectares ont besoin qu'on leur dise où se garer, où se tient la cérémonie et où trouver les chambres. Elle est là pour ça.
06
L'accueil des prestataires, la veille et le dimanche
Ceux qui installent la veille et ceux qui démontent le dimanche trouvent quelqu'un sur place. Vous n'avez pas à écourter votre brunch pour ouvrir une porte.
Ce que ce n'est pas
Ce n'est pas une wedding planner.
La distinction compte, parce que les deux métiers ne se remplacent pas. La coordination technique s'occupe du domaine le jour J : les lieux, le mobilier, les circulations, les prestataires une fois qu'ils sont sur place. Elle ne conçoit pas votre mariage, ne choisit pas vos prestataires et ne les coordonne pas entre eux en amont.
Si c'est de cela que vous avez besoin, nous travaillons avec des wedding planners partenaires qui vous accompagnent de l'idéation à la réalisation. Dites-le-nous à la visite, nous vous mettons en relation. Les deux se complètent très bien : la planner connaît votre mariage, la coordination connaît le domaine.
Comment elle se compte
Par journée d'événement
Une journée pour un mariage d'un jour, deux pour un week-end qui reçoit le vendredi et le samedi. La veille de mise en place et le dimanche de démontage sont compris, sans supplément. Le montant figure sur votre devis.
On en parle à la visite
Nous faisons le tour du domaine ensemble, vous choisissez vos décors de cérémonie, et nous vous disons franchement si la coordination technique se justifie dans votre cas ou non.